Krajowy System e-Faktur (KSeF)-informacja dla kontrahentów
W związku z obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), uprzejmie informujemy, że faktury dokumentujące sprzedaż towarów i usług na rzecz naszej placówki muszą być wystawiane według ściśle określonego schematu. Jest to niezbędne do prawidłowego obiegu dokumentów i terminowej realizacji płatności przez Gminę Dołhobyczów.
W przypadku otrzymywanych przez JST faktur zakupowych w strukturze FA(3) podaje się:
- dane sprzedawcy w elemencie Podmiot1,
- dane nabywcy – JST, w elemencie Podmiot2 (wraz z identyfikatorem podatkowym NIP JST nadanym na cele VAT)
- NABYWCA (Podatnik):
- Nazwa: Gmina Dołhobyczów
- Adres: ul. Spółdzielcza 2A, 22-540 Dołhobyczów
- NIP: 9191783011
- dodatkowo - dane jednostki podrzędnej JST (szkoła) w elemencie Podmiot3 (wraz jej identyfikatorem podatkowym NIP oraz wypełnionym polem Rola – „8” – JST odbiorca). Powyższe rozwiązanie umożliwia dostęp do faktury, w której nabywcą jest jednostka podrzędna- szkoła
ODBIORCA / PŁATNIK (Jednostka organizacyjna):
W polu dedykowanym dla Odbiorcy należy bezwzględnie wpisać:
Publiczna Szkoła Podstawowa w Dołhobyczowie
NIP szkoły 9191563870
Alternatywnie, JST wraz ze swoimi jednostkami podrzędnymi, może korzystać z modelu uprawnień wykorzystującego identyfikator wewnętrzny, który został opisany w cz. I Podręcznika KSeF 2.0. Wówczas zamiast identyfikatora podatkowego NIP jednostki podrzędnej na fakturach może być podawany tzw. IDWew jednostki.
Dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Dołhobyczowie nadano ID-WEW 9191783011-00028.
W celu zapewnienia dostępu do faktur jednostkom podrzędnym JST, w strukturze logicznej FA(3) wprowadzone zostało także, wspomniane wyżej rozwiązanie, polegające na konieczności wypełnienia znacznika JST na fakturze w danych nabywcy (Podmiot2). Każdy podatnik, który będzie wystawiał fakturę, będzie zobligowany do wskazania na niej, czy dotyczy ona jednostki podrzędnej JST. Odbywać się to będzie poprzez właściwe wypełnienie znacznika jednostki podrzędnej JST – tj. wskazanie „1” lub „2” w polu JST. W sytuacji, gdy wystawca faktury wskaże „1” – oznacza to, że faktura dotyczy jednostki podrzędnej JST. W takim przypadku, wystawca faktury powinien wypełnić sekcję Podmiot3, w szczególności podać NIP (lub identyfikator wewnętrzny w przypadku korzystania z modelu uprawnień wykorzystującego IDWew) i określić rolę jako „8”. Wartość „2" oznacza, że faktura nie dotyczy jednostki podrzędnej JST.
Prosimy o upewnienie się, że w strukturze pliku XML faktury wskazana jest nazwa naszej szkoły. Pozwala to na automatyczne przekierowanie dokumentu do właściwej jednostki.